+7 (495) 648-93-67

(Многоканальный)

info@monte-travel.ru

(Служба поддержки)

Время работы:

ПН-ПТ 10:00-19:00
СБ -ВС выходной


 

Агентство MICE


Корпоративный отдых фото
  Ждите звонка менеджера.
Имя
Номер телефона
E-Mail

Отдельная отрасль делового туризма – MICE охватывает 4 важных направления деятельности. «M» (от английского слова meetings - встречи) подразумевает подготовку, проведение и участие в различных деловых встречах, переговорах, презентациях и других подобных мероприятиях. «I» (от английского слова incentives – стимулы, побуждения) – соответственно, побуждающие к сотрудничеству или повышению уровня и качества работы мероприятия. К таковым принято относить различные программы по повышению уровня персонала, корпоративные туры и экскурсии, праздники и тимбилдинги. «C» (conferences - конференции) – групповые встречи для обмена опытом – форумы, семинары, конференции, конгрессы и тому подобные мероприятия. «E» (exhibitions - выставки) – широкий спектр имиджевых мероприятий, направленный на улучшение восприятиякомпании в глазах клиентов и партнеров.

Грамотное объединение мероприятий из этих направлений в единый комплекс позволяет достичь высоких показателей как на внешних фронтах работы Вашей компании, так и улучшить психологический климат среди сотрудников, а также поднять мотивацию и работоспособность, вовлеченных в мероприятия отделов. Для определения реальных потребностей Вашей компании в этой сфере необходимо привлечение профессионалов - агентство MICE сможет провести все необходимые исследования:

  • специфики компании;
  • её структуры;
  • внутренних и внешних связей;
  • учесть особенности выпускаемой продукции или предоставляемых услуг;
  • проанализировать желательно привлечения партнеров к проектам и многое другое.

И только после составления подробной карты событий можно приступать к непосредственным этапам организации данного комплекса мероприятий.

Агентство MICE фото

Организация MICE

Мероприятия данной направленности имеют свою специфику.  Организация MICE мероприятий – это сложный комплекс работ, который направлен на достижение результатов по развитию внутренней структуры компании, оптимизации работы отделов и членов коллектива, построению новых и укреплению имеющихся деловых связей заказчика. Также не стоит забывать и об улучшении внутреннего и внешнего имиджа компании. «Монте-Тревел» предлагает Вам комплексный подход к организации любого типа мероприятий в сфере делового туризма:

  • Разработка концепции отдельного мероприятия или создание их комплекса.
  • Проработка сценария каждого этапа.
  • Контроль предварительного и основного этапов мероприятий и туров.
  • Определение и согласование оптимальных площадок для проведения встреч, презентаций, форумов и т.д.
  • Составление подробной сметы, с учетом необходимости минимизации затрат.
  • Составление перечня финансовых документов и отчетов, которые необходимы заказчику.
  • Организация покупки или аренды необходимого технического оборудования.
  • Подбор и работа с перевозчиками, которые будут осуществлять трансфер.
  • Приглашение при необходимости артистов и звезд эстрады.
  • Подготовка мотивирующей продукции – видеороликов и фильмов, сувенирной продукции.
  • Организация проживания и питания всех участников встреч или туров.
  • Предоставления личного менеджера, который на месте будет отвечать за все нюансы и следить за тем, чтобы мероприятия проходили интересно и без накладок.

Кроме того, наши специалисты всегда готовы найти для Вас эксклюзивные критерии проведения MICE-мероприятий для того, чтобы Ваша компания запомнилась партнерам и потенциальным заказчикам только с лучшей стороны и на долгие годы.

Фото организации MICE

Цены на проведение MICE

Каждое мероприятие в секторе MICE подготавливается и проводится по индивидуальному сценарию. У хороших агентств есть наработанные варианты различных этапов, но не более. Компоновка и шлифовка выигрышных решений всегда и обязательно проводиться индивидуально. Тут большую роль играет место проведения, численность аудитории, её социальный статус, тематика мероприятия и многие другие факторы. Поэтому, вывести какие-то общие цены на проведение MICE невозможно. А вот перечислить основные ресурсоемкие разделы – запросто:

Цены на все этапы трансфера в сумме могут составить существенную часть бюджета, особенно если использовать авиатранспорт и арендовать несколько автомобилей премиум-класса.

  • Стоимость услуг персонала, который будет обслуживать мероприятия зависит от количества участников и места проведения.
  • То же самое касается и аренды мест проживания – номеров в отелях, съемных домов и т.д.
  • Развлекательно-экскурсионная часть программы обычно выходит меньше, чем выше перечисленные категории затрат. Но тут всё зависит от уровня мероприятия.
  • Дополнительные услуги – обеспечение необходимыми материалами для проведения мероприятий обычно стоит недорого.
Фото с проведения события MICE

Где лучше проводить мероприятия

О месте проведения лучше всего говорить после того, как будут обозначены основные цели мероприятия. Многое зависит от имеющегося в распоряжении компании и гостей мероприятия времени.  В большинстве случаев, если Ваш тип мероприятия предполагает деловые встречи или общественные мероприятия с привлечением потенциальных клиентов и партнеров, то место необходимо выбирать максимально доступное для данных категорий. Ведь именно они являются центральной частью целевой аудитории.

Виды внутренний MICE-мероприятий, в которых будут участвовать только представители Вашей компании можно проводить в любой месте. Это может быть, как курортный район, так и какой-либо из мегаполисов. Мы найдем способы сделать Ваш отдых и практическую часть мероприятия незабываемой хоть на теплоходе, плывущем по Волге, хоть во время сафари на африканских равнинах.

Если выбранное Вами место имеет какие-либо специфические ограничение – наличие необходимых прививок для въезда в страну, какие-либо запреты на провоз вещей в багаже и т.д., наши консультанты обязательно предупредят Вас заранее, до того, как выбор будет сделан окончательно. Ведь компания «Монте-Тревел» заботится о Вашем комфорте с момента первой встречи.

Фото хорошего места для проведения MICE

iconЗадать вопрос
Наши партнеры:
                       icon  icon