+7 (495) 648-93-67

(Многоканальный)

info@monte-travel.ru

(Служба поддержки)

Время работы:

ПН-ПТ 10:00-19:00
СБ -ВС выходной


 

Агентство деловых поездок


Корпоративный отдых фото
  Ждите звонка менеджера.
Имя
Номер телефона
E-Mail

Компания «Монте-Тревел» на протяжении 10 лет обеспечивает высокое качество и уровень обслуживания для деловых поездок по территории России и всему остальному миру. Каждый, кто хотя бы раз собирался в поездку знает про то множество мелких и значимых дел, которые необходимо совершить, чтобы путешествие прошло без неприятностей и тревог. И зачастую времени на все эти приготовления уходит гораздо больше, чем на саму поездку. Именно поэтому лучше всего поручать обеспечение деловых поездок профессионалам.

Мы берем на себя все аспекты подготовки и проведения поездки – от подбора компании-перевозчика и бронирования номеров, до составления удобного для Вас графика и создания культурной программы с учетом запросов заказчика. Ведь Вам и представителям Вашей компании необходимо сосредоточится на отшлифовке стратегии переговоров, выработке лучших решений и рассмотрении вариантов развития будущих переговоров. Зачем разрываться на несколько задач сразу и решать еще и повседневные мелочи в поездке? Мы создадим для Вас и Ваших партнеров по переговорам оптимальные условия в любой стране. Среди постоянных направлений нашей работа не только Россия и страны Европы, но и популярные мировые направления – Израиль, Эмираты, Северная Африка, Таиланд и многие другие страны.

Агентство деловых поездок берет на себя оптимальное решение всех бытовых и организационных вопросов не только во время переговоров, но и вне их – от подписания контракта на сотрудничества и до того момента, пока Вы не вернетесь на работу. Мы сможем даже через океан узнать, какую воду лучше подать на переговоры, какое время для них выбрать и на какую сторону должны выходить окна в забронированном для Вашего начальника номере.

Агентство деловых поездок картинка

Поездки за границу

Поездки за границу сопряжены не только со сборами или решением вопросов быта на местах. Велика и бюрократическая волокита, даже если у Вас есть виза, всегда найдется множество нюансов, которые необходимо уточнить и перепроверить. Выбирая «Монте-Тревел» в качестве организатора своей деловой поездки, Вы гарантировано получаете все необходимые условия для комфортного и результативного турне:

  • Выбор оптимального по комфортности транспорта для путешествия (жд, автобус или самолет);
  • Оформление въездных и выездных документов для всех членов делегации;
  • Наиболее выгодное бронирование отелей и последующее общение с персоналом отеля насчет всех необходимых Вашей команде условий;
  • Проработка графика трансферов на все время путешествия и контроль его исполнения – Вы всегда окажетесь в нужное время в нужном месте;
  • Страхование является немаловажной частью поездок, особенно н большие расстояния. Мы подберем необходимый Вам уровень страховки и проследим за выполнением всех её нюансов;
  • Поездки за границу затратное занятие, поэтому компания «Монте-Тревел» предлагает Вам услугу по оптимизации расходов на деловые поездки. Вы сможете получить максимальный комфорт и отдачу при самых доступных ценах.

Также, обратившись к нам, Вы получаете дисконтную карту постоянного клиента, что позволит сэкономить еще и на оплате услуг нашей компании.

Фото деловой поездки за границу

Организация деловых поездок руководителя

Особое внимание необходимо уделять оптимизации поездок для руководителей. Несмотря на наличие нескольких замов и секретарей, избежать нежелательных временных задержек или получения не столь качественного обслуживания, как Вы рассчитываете, весьма непросто. Для этого необходимо знать специфику работы отелей, перевозчиков, стражей правопорядка и многих друг отраслей страны, которая является целью Вашей поездки.

Организация деловых поездок руководителя требует от исполнителя досконального изучения нескольких направлений:

  • Корпоративной политики компании-заказчика, чтобы учесть все внутренние нюансы при заказе обслуживания;
  • Всех нюансов обслуживания в той стране и регионе, куда Вы направляетесь;
  • Перечня необходимых встреч и других мероприятий рабочего характера, чтобы продумать систему трансфера, оптимизировать маршруты и затраты;
  • Уровня сотрудников. При необходимости возможно проведение инструктажа, который будет включать в себя основы поведения в то или иной стране. Это особенно полезно для стран, в которых нормы поведения сильно отличаются от европейских. Также предоставляются необходимые знания для соблюдения корпоративной этики принимающей стороны;
  • Проверка всего необходимого перечня документов для обеспечения беспрепятственной поездки в обе стороны.

Кроме всего этого мы берем на себя такие необходимые мелочи, как создание оптимальных условий для переговоров (согласование оптимальной температуры в помещении, наличие необходимой техники и канцелярии и многое другое). Если график руководителя имеет окна, то мы можем предложить разработку культурной части поездки с учетом Ваших предпочтений – экскурсии, выставки, концерты и многое другое.

Доверив компании «Монте-Тревел» организацию поездки Вы можете быть уверены, что ни одна минута и ни один рубль не пропадет зря – все будет четко просчитано и график будет соблюдаться до минуты.

Фото организации деловой поездки руководителя

Организация контроля подразделений

Отдельной строкой делового туризма идет контроль удаленных подразделений руководством или проверяющими отделами. Зачастую топ-менеджеры не желают, чтобы организацией их встречи и проведения самой инспекции, занимались представители регионального или центрального офиса. Но как в таком случае оптимизировать время в незнакомом регионе? Наша компания готова подготовить для Вас оптимальные маршруты, подобрать отель, составить и воплотить в жизнь расписание трансферов, которое позволит Вам максимально продуктивно осуществить поездку в незнакомый город и выяснить все необходимые рабочие нюансы не отвлекаясь на решение житейских мелочей.

Поиск такси, хорошего ресторана, ближайшего качественного спортзала или фитнес-центра? Мы всё это берем на себя. И прилетев даже за десятки тысяч километров, Вы будете чувствовать себя как в родном городе, если доверите организацию поездки компании «Монте-Тревел».

Фото организации делового мероприятия
iconЗадать вопрос
Наши партнеры:
                       icon  icon